Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung mit Hilfe des IFS Dokumentenmanagements

Themenschwerpunkt: IFS Applications für Dokumentenmanagement

Mit dem IFS Dokumentenmanagement erhalten Sie die geeignete Unterstützung, um Effizienz und Prozesssicherheit in allen Ihren Geschäftsbereichen zu steigern. Es ist eine wichtige Querschnittsfunktion aus unserem umfassenden ERP-System IFS Applications 7.5 — und eine Lösung, die in allen Anwendungsbereichen integriert genutzt werden kann. Anwender können mit IFS Dokumentenmanagement schnell und problemlos auf die jeweils benötigten Dokumente zugreifen, auch direkt aus Microsoft-Office-Anwendungen. In der neuesten Version 7.5 von IFS Applications bietet IFS Dokumentenmanagement erweiterte Unterstützung für Konstrukteure und Vollnutzer sowie eine einfachere Bedienung für alle Anwender. Zu den wichtigsten Features zählt das Drag’n’Drop von Dateien im Web, die Speicherung von Dateien in die Datenbank und verbesserte Sicherheit. Dafür sorgen Sicherheitskontrollpunkte und Signaturen sowie die SOX-Sicherheitsunterstützung.

Ebenso bietet IFS Dokumentenmanagement eine erweiterte Unterstützung für die Dokumentenstruktur, Unterstützung von 3D-CAD, eine Top-down- oder Bottom-up-Verbindung von Dokumenten in Strukturen und die Darstellungsmöglichkeit der Historie von Verbindungen und Trennungen. Zudem sind mehr Arbeitsgänge verfügbar in mehreren Dokumenten. Bei der Dokumentenübermittlung wird der Umlauf von Dokumenten und Dokumentenpaketen außerhalb des Büros kontrolliert: Handhabung und Versand an externe Parteien, z. B. Zulieferer oder Kunden. Diese und weitere Funktionalitäten sorgen dafür, dass IFS Dokumentenmanagement den Anwender auf vielseitige Weise unterstützt und effiziente Arbeitsprozesse beim Dokumentenhandling gewährleistet. Durch die logische Verknüpfung von Dokumenten mit den jeweiligen Objekten der Geschäftsprozesse wie beispielsweise der Stücklistenposition, dem Arbeitsgang, dem Angebot, der Bestellung oder der Projektaktivität ist auch der aktuelle Bezug im Geschäftsprozess stets transparent verfügbar. Natürlich wurde das auch das IFS Dokumentenmanagement wie alle anderen Komponenten der Unternehmenslösung IFS Applications mit Fokus auf die Anwenderfreundlichkeit entwickelt — so unterstützt es Ihre Benutzer bei der täglichen Arbeit ohne großen Schulungsaufwand.
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IFS jetzt auch in der Schweiz zum Greifen nah!

IFS ist ab sofort auch in der Schweiz mit einer neuen Geschäftsstelle vertreten. Die offizielle Eröffnung der IFS Schweiz AG findet am 08. Mai 2009 mit einem "Apéro Riche" in der Niederlassung in Watt statt. Bereits am 1. und 2. April steht Ihnen das IFS-Team auf der topsoft 2009 in Bern an dem IFS-Stand 41b gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
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Editorial

Auch in turbulenten Zeiten wie diesen sind innovative Konzepte zur Mitarbeitergewinnung und –bindung für die Zukunft von Unternehmen elementar wichtig. Gerade im heiß umkämpften Bewerbermarkt der IT-Branche ist die Aus- und Weiterbildung junger Talente ein Schwerpunkt der Personalarbeit geworden. IFS Deutschland hat diesen Trend bereits frühzeitig erkannt und darauf reagiert. Mittlerweile werden fast 20 Nachwuchskräfte in unterschiedlichen IT- und kaufmännischen Berufen bei IFS als anerkanntem IHK-Ausbildungsbetrieb ausgebildet. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung unterstützt IFS Deutschland Interessierte und Quereinsteiger bei einem berufsbegleitenden Studium.

Für Hochschulabsolventen existiert ein 15-monatiges Trainee-Programm, das seit der Einführung 2005 konsequent ausgebaut wird und neben intensiven Theorieblöcken auch auf die Arbeit mit Kunden vorbereitet. Erfahrene IFS-Mitarbeiter unterstützen hierbei die Trainees durch ihr Mentoring oder stellen sich der IHK als Prüfer zur Verfügung. All diese Maßnahmen sollen dauerhaft sicherstellen, dass IFS Deutschland auch in Zukunft ein leistungsstarkes Team aus jungen Nachwuchskräften und erfahrenen Beratern bleibt — zum Vorteil unserer Kunden!